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總務處:桃園市大園區埔心國民小學-創新永續

  • 擬訂總務工作計劃及各項章則。
  • 彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核。
  • 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
  • 年度計劃列管項目之選定與呈報、考核。
  • 辦理各項營繕工程相關採購事宜。
  • 規劃並督導學校環境綠化美化事項。
  • 辦理與督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
  • 校園環境整體的規劃與建構。
  • 總務相關工作資訊之蒐集與建檔。
  • 其他相關業務與上級交辦事項。
  • 財產之購置、登記、保管與分配撥借用等管理。
  • 電路設施、廣播系統、飲水給水設備之管理與維護。
  • 工友僱用、工作分配、技能訓練、考核等工友管理。
  • 警衛與司機之僱用、訓練、管理與考核。
  • 協助辦理營繕工程相關事宜。
  • 辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
  • 執行學校環境綠化美化事項。
  • 小額物品採購
  • 噪音防制費的申請與核銷
  • 各班教室課桌椅與辦公廳所、教室之調配
  • 配合各項典禮會場佈置。
  • 定期檢查、保養、清點消防器材。
  • 其他交辦事項。
  • 文書處理辦法之擬定與修正。
  • 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
  • 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
  • 整理與保管檔案歸檔與銷毀。
  • 郵遞文件登記與郵資管理。
  • 全校性會議開會通知及會議記錄整理、公告。
  • 其他有關文書及交辦事項。
  • 出納業務。
  • 辦理學校教育基金會相關業務。